株式会社キャップドゥー・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する「はなたてコワーキングスペース」およびそれに付随する設備・備品（以下、これらをまとめて「本件施設」といいます。）のご利用にあたり、下記の通り利用規約を定めます。

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第１条（利用規約の適用）

1. 本利用規約は、当社に対し、本件施設のコワーキングスペースとしての利用を当社指定の手続きにより申込み、かつ当社が利用を承諾した方（以下「利用者」といいます。）に対して適用されます。

2. 当社および利用者は本利用規約による当該施設の利用により、利用者に借地借家法に基づく借地権が付与されるものではないことを相互に確認します。

3. 利用者は本利用規約のすべての記載事項について同意をした上で、当社に対し、本件施設の利用を申込むものとします。

 

第２条（利用申込み）

1. 本件施設の利用を希望される方は本利用規約に同意のうえ、当社指定の利用申込書に必要事項の記入を行い、以下の提出書類とともに当社に提出することにより、本件施設利用の申込みを行うものとし、当社は、当該申込みを受けた後、遅滞なく所定の審査を行ったうえで、当該申込みに対する承諾または非承諾の通知を行います。

   1. 法人として申込みをする場合

      • 履歴事項全部証明書（発行後３ヶ月以内のもの）

      • その他当社から別途提出の指示がある書類

   2. 個人または個人事業主として申込みをする場合

      • 本件施設を実際に利用する個人の身分証（運転免許証、国民健康保険被保険者証、パスポート等）の写し​

2. 利用者は前項の提出書類の内容に変更が生じた場合、変更があった日より１０日以内に当社に通知のうえ、変更を証する書面を提出するものとします。

   1. 本件施設の利用方法には以下の利用方法があります。

      • 無料会員プラン

      • その他当社が定めるサービス

3. 当社が、本件施設の適切な運営のため最大収容人数を定め、利用者の人数に上限を設ける場合があることを、利用者はあらかじめ理解するものとします。

4. 本件施設の利用希望者が前各項の手続に従わない場合、利用希望者が本件施設の利用に相応しくないと当社が判断するに足る客観的かつ合理的な理由がある場合または本件施設の利用者の人数が本件施設の最大収容人数に達している場合、当社は本件施設の利用を希望される方からの申込みを拒むことができるものとします。

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第３条（施設の利用）

1. 利用者は、本利用規約に従い、本件施設を利用するものとします。

2. 利用者は本件施設内において、コワーキングエリア（自由席）を利用できるほか、共有スペース等の施設および共有備品の利用をすることができます。

3. 本件施設の利用時間は下記の通りです。

   • 定 休 日：土曜日、日曜日、年末年始および別途当社が定めた日

   • 利用時間：９時～17 時

4. 利用者は、利用する本件施設の区画・設備の変更について、当社の指示に従うものとします。

5. 当社または当社の指定する者が、本件施設の運営管理のため、本件施設に立ち入り、これを点検することがあり、また必要と判断した場合は、利用者に対して適宜の措置を求めることがあることを利用者はあらかじめ了解するものとします。

6. 当社または当社の指定する者が、本件施設の運営管理のため、本件施設に防犯カメラを設置し、本件施設の在室状況を確認していることを利用者はあらかじめ了解するものとします。

7. 本件施設の利用に関するその他の規則については、別添の「付帯規則」にて定めるとおりとします。

 

第４条（利用代金）

1. 利用者は、当社に対し、別添の「付帯規則」の定めに従って利用代金を支払うものとします。

 

第５条（利用期間、解約）

1. 本件施設の利用期間は、利用者からの利用代金のお支払いがあったことを条件として、当社と利用者が、本件施設の利用申込みと承諾の手続きにおいて合意に達した日より開始します。

2. 利用者は、本件施設の利用期間終了にあたって、未払い分がある場合には清算するものとします。

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第６条（予約に関する規定）

1. 予約方法

   1. 利用者は、本施設の予約を当社が指定する以下の方法で行うものとします。

      • 当社ウェブサイトの予約フォーム

      • 電話またはメールでの申請

      • その他当社が認めた方法

   2. 予約は当社が予約確定通知を送信した時点で成立するものとします。

2. 予約内容の変更

   1. 予約内容の変更は、利用開始の1日前の15時までに申請する必要があります。

   2. 当社の承諾をもって変更が確定します。それ以降の変更は受け付けない場合があります。

3. 予約のキャンセル

   1. キャンセルは当社指定の方法で行うものとし、以下の基準に基づきキャンセル料が発生します。

      • 利用日の1日前のキャンセル：利用料金の50%

      • 利用日当日または無連絡キャンセル：利用料金の100%

      • キャンセル料の支払いは当社指定の期日までに行うものとします。

   2. 現地払いの場合はキャンセル料は発生しません。

   3. 無断キャンセルや当日キャンセルが3回以上の続く場合は、今後のご利用をお断りいたします。

4. 遅延・未利用の場合の対応

   1. 利用開始時間から15分を過ぎても連絡がない場合、予約をキャンセル扱いとし、キャンセル料を請求します。

   2. 遅延による利用時間の延長は原則認められません。

1. 当社の権利

   1. 当社は、利用者が本規約に違反した場合、予約を取り消す権利を有します。

   2. 運営上の都合で予約の変更やキャンセルが必要となる場合、利用者に速やかに通知し、可能な範囲で代替案を提示します。

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第７条（ご利用の制限、契約解除）

1. 利用者が、以下の項目のいずれか一つに該当する場合もしくは次項に記載の禁止行為を 行った場合、当社は利用者に対し、事前の通知もしくは催告を要することなく、利用停止処分または本利用規約の全部もしくは一部を解除することができるものとします。これにより利用者がこうむった損害については、当社は一切責任を負わないものとします。

   1. 本利用規約に違反し、当社がかかる違反の是正を催告した後、合理的な期間内に是正されない場合。

   2. 利用申込書における利用者の記載事項が事実と異なる場合。

   3. 本件施設の利用権の譲渡・転貸をした場合。 

   4. 本件施設を損傷・汚損するおそれがある場合。

   5. 利用目的が非合法または反社会的なものである場合、またはそのおそれがある場合。

   6. 公序良俗に反するまたは法律に違反するおそれがあると当社が判断した場合。

   7. 本件施設に当社の承諾を得ることなく入った場合。

   8. 関係官公庁より利用の中止命令が出た場合。

   9. 破産、会社整理開始、会社更生手続開始もしくは民事再生手続開始の申立があったとき、または信用状態に重大な不安が生じた場合。

   10. 代表者もしくは実質的に経営権を有する者が暴力団もしくは過激な政治活動集団等の反社会的と認められる団体の構成員もしくは準構成員であることが判明したとき、または暴力団もしくは過激な政治活動集団等の反社会的と認められる団体である旨を関係者に認知させるおそれのある言動、態様をした場合。

   11. 詐術、粗野な振舞い、合理的範囲を超える負担の要求、暴力的行為または脅迫的言辞を用いるなどした場合。

2. 利用者が、以下の項目のいずれか一つに該当する事業に関連する者であると判断された場合、当社は利用者に対し、事前の通知もしくは催告を要することなく、利用停止処分または本利用規約の全部もしくは一部を解除することができるものとします。これにより利用者がこうむった損害については、当社は一切責任を負わないことを利用者はあらかじめ了解するものとします。

   1. 法令に反する事業および法令に反するおそれのある事業。

   2. 公序良俗に反すると当社が判断する事業。

   3. 性風俗関連の事業。

   4. 暴力団もしくは過激な政治活動集団等の反社会的と認められる団体に関する事業。

   5. 宗教関連の事業。

   6. マルチ商法およびそれに類するおそれのある事業。

   7. 公営競技を含め、賭博、ギャンブルに関する事業。

   8. その他、当社が不適当と認める事業および行為。

3. 当社は利用者に対し、本件施設における以下の行為を禁止します。

   1. 落書き・いたずら等をする行為。

   2. 当社に承諾を得ていない販売、寄付募集、セールス等の行為。

   3. 麻薬等の薬物を使用または持ち込む行為。

   4. 当社の承諾を得ずに危険物（火薬、油脂、毒性ガス、ガスボンベ等）を持ち込む行為。

   5. 当社の承諾を得ずに腐敗物、腐食物等を持ち込む行為。

   6. 当社の承諾を得ずに火気を使用する行為。

   7. 電気・水道・インターネット通信回線を過剰に使用する行為。

   8. 喫煙する行為。

   9. 当社の承諾を得ずに飲酒をする行為。

   10. 音を流す行為。ただし周囲に音が漏れないヘッドホンで音を聴く行為は除きます。

   11. 騒音、大音響または臭気を発する行為。

   12. 当社が本件施設に保管している備品・商品を無断で持ち出す行為。 

   13. 宿泊する行為。

   14. 共用スペース部分等を専用使用する行為。

   15. 当社による本件施設の区画・設備変更を妨げる行為。

   16. ペットの持ち込み（盲導犬・介助犬を除く）

   17. 他の利用者・顧客に配慮のない行為。

4. 本件施設が入居している建物周辺における喫煙その他の迷惑行為を禁止します。

5. 利用者が本条第１項に定める項目に該当する場合により、または第２項に定める行為により、当社が損害を被った場合、当社にその損害を賠償するものとします。

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第８条（本件施設の利用にあたっての責務）

1. 利用者は、本件施設のご利用にあたっては、善良なる管理者の注意をもって、防災などに万全を期するものとし、本件施設利用の際に持ち込まれた備品・商品等は、利用者が責任を持って管理するものとします。

2. 他の利用者および当社に対する迷惑行為は禁止するものとし、苦情等が出た場合、またそのおそれがある場合は、即時、本件施設のご利用を中止させて頂く場合があります。

3. 本件施設のご利用に際し、利用者によって本件施設に持ち込まれた備品・商品等に起因する、当社、顧客、取引先等に対する損害については、全て当該利用者が賠償するものとします。

4. 本件施設は、当社の承諾がある場合を除き、原状回復して頂くことを条件として貸し出します。本件施設利用終了後は、当社からの承諾がない限り、後片付け・清掃も含め、利用前の状態でお返し下さい。

5. 本件施設利用の際に出る廃棄物の処分方法に関しては、当社と利用者が別途協議して決定するものとします。特殊な廃棄物を当社側で処分する場合は、当該処分にかかる費用をお支払い頂くことがございます。

6. 本件施設の利用において、本件施設にない必要備品については、原則、利用者側で手配するものとします。

7. 本件施設を損傷、汚損等した場合の修理費・復旧費は、当社の算定するところに従って修理・復旧に要する直接・間接費用の一切を利用者にご負担頂きます。

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第９条（秘密保持）

1. 利用者は、本件施設の利用を通じて知り得た当社の営業上または技術上の秘密情報（顧客情報、運営上のノウハウ、マニュアル等の知的財産を含む）を、当社の事前承諾なしに、第三者に漏洩または開示してはならず、本件施設の利用以外の活動に利用しないで下さい。

 

第１０条（個人情報の保護、顧客情報）

1. 当社は、本件施設の利用許諾を通じて知り得た利用者および利用者の顧客・取引先の個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報保護に関する法令、および当社が別途定める個人情報保護方針に基づき、正確かつ安全に取り扱うものとします。

 

第１１条（権利義務の譲渡等の禁止）

1. 利用者は、当社の書面による事前承諾なしに本利用規約に基づく本件施設の利用に対する一切の権利義務を、第三者に譲渡し、担保の目的に供してはならないものとします。

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第１２条（免責）

1. 当社は、利用者の本件施設の利用（本件施設の備え付け設備およびインターネット環境を含む）に伴う事故、盗難、破損（データを含む）その他のトラブルや第三者に対する損害について、一切の責任を負いません。

2. 天災地変、戦争・暴動・内乱、法令の制定・改廃、公権力による命令・処分、ストライキ等の争議行為、輸送機関の事故、その他当事者の責に帰し得ない事由による本利用規約に基づく債務の履行の遅滞または不能が生じた場合は、当該当事者はその責を負わないものとします。

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第１３条（損害賠償）

1. 当社および利用者は、本規約の履行に関し、相手方の責に帰すべき事由により損害を被った場合、相手方に対して、損害賠償を請求することができます。

2. 本利用規約の履行に際し、当社が利用者に対する損害賠償義務を負う場合、当社は利用者に現実に生じた通常の直接損害に対して、利用者が当社に支払った利用代金相当額を限度額として責任を負うものとします。当社は予見の有無を問わず、利用者の逸失利益および間接損害等の特別の事情により生じた損害については、利用者に対する賠償責任を負わないものとします。

3. 故意または重過失による損害については、損害額全額を請求する権利を有します。

 

第１４条（規約の変更）

1. 当社は、当社の裁量で本利用規約および諸規程を随時変更することが出来るものとし、変更後は、遅滞なく当社のウェブサイトまたは本件施設のウェブサイト等で告知する ものとします。なお、当社のウェブサイトまたは本件施設のウェブサイト等に変更後の本利用規約および諸規程を掲載した後に、本サービスを利用した利用者は、当該変更に同意したものとします。

 

第１５条（その他事項）

1. 利用者は、本件施設の所在地、電話番号および FAX 番号等を、自らの所在地、電話番号および FAX 番号等として名刺、チラシパンフレットおよびホームページ等に表記することはできないものとし、当社は郵便物の受取等のサービスは行わないものとします。

2. 当社は利用期間が終了したにも関わらず、本件施設内に残置されたままの利用者の物品（忘れ物や遺失物を含む）については、当社の裁量で任意の方法により処分することができるものとします。

 

第１６条（合意管轄等）

1. 本利用規約の準拠法は日本法とし、本利用規約に関する一切の紛争について訴訟の必要が生じた場合、熊本地方裁判所または熊本簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所として定めるものとします。

 

【付則】

令和5年1月28日　制定

令和7年1月6日　改訂・適用

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【付帯規則】

1. 当社は当社が運営する以下の本件施設を、利用者に利用して頂きます。

はなたてコワーキングスペース

所在地：熊本県熊本市東区花立二丁目３－７

設備：テーブル（自由席、机、椅子からなります。）

貸し個室（有料貸し個室会員利用者）

シェアデスク（他の利用者と共用）

トイレ、洗面所（他の利用者と共用）

ドリンクコーナー（他の利用者と共用）

インターネット通信回線（Wi-Fi）

注１：利用者が当社に支払う(1)の本件施設の利用代金は、別途料金表のとおりとします。